Kennis over arbeidsmarktcommunicatie
Wat kost een wervingsvideo voor een zorgorganisatie?
De prijs van een wervingsvideo zit zelden in het aantal minuten. Het gaat vooral om het verhaal dat je wilt vertellen, de mensen die je wilt bereiken en wat ervoor nodig is om dat zorgvuldig in beeld te brengen.
Het korte antwoord
Je betaalt niet alleen voor de draaidag of de uiteindelijke minuten. Het meeste verschil zit in de voorbereiding, het aantal mensen en locaties, de hoeveelheid video’s die jullie nodig hebben en de plekken waar die video’s worden gebruikt. Als we dat weten, kunnen we eerlijk aangeven wat ervoor nodig is en welke investering daarbij past.
Eerst de juiste vraag
De lengte van de video zegt weinig over de investering
Een video van zestig seconden kan meer voorbereiding vragen dan een interview van vijf minuten. En één draaidag kan één film opleveren, maar ook een hele reeks korte verhalen voor vacatures, de werken-bij-site en sociale kanalen.
Daarom beginnen we liever niet met de vraag hoe lang de video moet worden. We kijken eerst wie jullie willen bereiken, wat diegene moet begrijpen of voelen en waar het verhaal straks wordt bekeken. Daarna wordt vanzelf duidelijk welke productie daarbij past.
Zo voorkom je dat er een mooie video ontstaat die maar één keer wordt gebruikt. Of dat er veel wordt gemaakt terwijl één helder verhaal eigenlijk genoeg was.
Opbouw van de begroting
Zes keuzes die de kosten van een wervingsvideo bepalen
Niet ieder traject hoeft even groot te zijn. Door vooraf te kiezen wat echt nodig is, gaat het budget vooral naar wat kandidaten uiteindelijk zien en ervaren.
Vraagstuk en doelgroep
Zoeken jullie mensen voor één moeilijk vervulbare functie, voor meerdere teams of willen jullie breder laten zien wie jullie als werkgever zijn? Hoe duidelijker de vraag, hoe gerichter we het verhaal en de productie kunnen aanpakken.
Strategie en voorbereiding
Een goed verhaal ontstaat vóór de camera aangaat. We spreken met HR, communicatie en medewerkers, verdiepen ons in de doelgroep en maken een plan dat op de draaidag ook echt werkt.
Mensen voor de camera
Echte medewerkers maken een verhaal geloofwaardig. We bereiden hen goed voor en zorgen voor een setting waarin ze gewoon kunnen vertellen, zonder het gevoel dat ze een tekst moeten oplezen.
Locaties en draaidagen
Een gesprek met twee medewerkers op één plek vraagt iets anders dan meerdere teams, diensten of locaties volgen. Dat zie je terug in de planning, reistijd en grootte van het team.
Montage en versies
Misschien hebben jullie naast de hoofdvideo ook korte fragmenten, verticale versies of ondertiteling nodig. Daarmee kan hetzelfde materiaal op veel meer momenten worden gebruikt.
Verspreiding en campagne
Een video online zetten betekent nog niet dat de juiste mensen hem zien. Daarom kijken we ook naar vacatures, de werken-bij-site, social media en eventueel betaalde verspreiding.
Van klein tot doorlopend
Van één gerichte video tot een doorlopende campagne
Niet ieder traject hoeft groot te beginnen. Soms is één goed verhaal genoeg. Soms wil je op meerdere momenten en voor verschillende doelgroepen zichtbaar blijven.
Één functie of doelgroep
Een helder verhaal voor bijvoorbeeld een traineeship, specialistische functie of moeilijk bereikbare beroepsgroep. Vaak met één hoofdvideo en een paar korte versies.
Meerdere verhalen uit één productie
We bereiden de draaidag zo voor dat meerdere medewerkers en onderwerpen aan bod komen. Zo ontstaat materiaal voor verschillende vacatures en kanalen.
Employer branding en recruitmentcampagne
We vertalen het werkgeversverhaal naar een herkenbare vorm die in meerdere producties terugkomt. Zo bouwen jullie stap voor stap aan herkenning bij toekomstige collega’s.
Resultaat boven volume
Een kleiner, scherper verhaal kan meer opleveren
Voor het basisarts-traineeship van Dimence hoefden we niet zoveel mogelijk functies te laten zien. We maakten juist één keuze heel duidelijk: de GGZ als een verrassende en betekenisvolle volgende stap voor basisartsen.
Die combinatie van een heldere doelgroep, echte mensen en gerichte verspreiding leidde tot drie keer meer sollicitaties. Daar gaat het uiteindelijk om: niet hoeveel beeld er wordt gemaakt, maar wat het verhaal in beweging brengt.
Bekijk de volledige case
Werving zonder vacature
Ook een impactverhaal kan laten zien waarom mensen bij je willen werken
Niet iedere video over werkgeverschap hoeft als wervingsvideo te beginnen. Wij Zien Jou Ook is gemaakt om cliënten te laten vertellen wat hun behandelaar voor hen heeft betekend. De serie draait dus in de eerste plaats om maatschappelijke impact.
Tegelijk laat de serie iets zien wat toekomstige medewerkers niet snel uit een vacaturetekst halen: hoe persoonlijk de zorg is, wat een behandeling voor iemand kan betekenen en waar professionals iedere dag aan bijdragen. Zo wordt een verhaal van cliënten óók een geloofwaardig werkgeversverhaal, zonder dat het als reclame voelt.
Bekijk Wij Zien Jou OokBudget slimmer inzetten
Vier manieren om meer uit een productiedag te halen
Begin bij de kandidaatreis
Welke vragen heeft iemand vóór het lezen van een vacature, tijdens het oriënteren en vlak voor het solliciteren? Niet ieder moment vraagt om dezelfde video.
Plan meerdere bruikbare verhalen
Leg niet alleen het hoofdverhaal vast. Korte antwoorden, kleine situaties en extra beelden kunnen later ook zelfstandig waardevol zijn.
Organiseer intern één feedbackronde
Veel losse correctierondes kosten tijd en maken een verhaal vaak minder scherp. Spreek vooraf af wie beslist en verzamel de reacties van HR, communicatie en betrokken teams.
Reserveer aandacht voor verspreiding
Een sterke video verdient een goed plan voor publicatie. Bedenk daarom vooraf waar, wanneer en in welke vorm kandidaten het verhaal te zien krijgen.
Offertes vergelijken
Wat hoort er in een heldere begroting te staan?
Alleen een totaalbedrag zegt niet zoveel. Een goede begroting laat zien wat er wordt gemaakt, wat daarvoor nodig is en waar jullie het materiaal straks voor kunnen gebruiken.
- Strategie, conceptontwikkeling en inhoudelijke voorbereiding
- Productieplanning, crew, apparatuur, locaties en draaidagen
- Begeleiding van medewerkers of andere mensen voor de camera
- Montage, feedbackrondes, muziek, kleur en geluidsafwerking
- Ondertiteling, korte versies en formaten voor verschillende kanalen
- Gebruiksrechten, eventuele reis- en locatiekosten en media-inkoop
- Wat jullie organisatie zelf organiseert en wat de producent overneemt
Vraag ook wat er gebeurt wanneer je bepaalde keuzes groter of kleiner maakt. Dan kun je samen zoeken naar een aanpak die binnen het budget past, zonder onderdelen weg te laten die later toch nodig blijken.
Over de auteur
Geschreven vanuit de praktijk
Guido Coppis is oprichter van Zorgverkenners en bij vrijwel ieder traject het vaste aanspreekpunt. Vanuit zijn achtergrond in de speelfilmwereld helpt hij zorgorganisaties om inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar video die mensen bereikt en in beweging brengt.
Meer over ZorgverkennersVeelgestelde vragen
Over de kosten van een wervingsvideo
Kunnen jullie vooraf een prijsindicatie geven?
Ja. Als we ongeveer weten wie jullie willen bereiken, wat er moet worden gemaakt en op hoeveel plekken we filmen, kunnen we een realistische indicatie geven. Daarna werken we de aanpak en begroting helder uit.
Is een langere wervingsvideo altijd duurder?
Nee. Een korte video kan veel voorbereiding vragen en een langer interview kan juist vrij eenvoudig zijn. Het aantal draaidagen, locaties, verhalen en versies maakt meestal meer verschil.
Kunnen we vanuit één draaidag meerdere video’s maken?
Vaak wel. Met een goede voorbereiding kunnen we verschillende medewerkers, onderwerpen en korte fragmenten op één dag vastleggen. Zo kunnen jullie het materiaal op meerdere plekken gebruiken.
Valt het mediabudget binnen de productiekosten?
Niet altijd. Het maken van de video en het betaald verspreiden ervan zijn twee verschillende onderdelen. We maken daarom vooraf duidelijk wat wel en niet in de begroting is opgenomen.
Kan onze eigen communicatieafdeling onderdelen uitvoeren?
Ja. Misschien kennen jullie de doelgroep goed, regelen jullie zelf de deelnemers of verzorgen jullie de publicatie. We spreken vooraf af wie wat doet, zodat het traject persoonlijk en overzichtelijk blijft.
Samen kijken wat nodig is
Weten welke aanpak bij jullie arbeidsmarktvraag past?
Vertel ons wie jullie willen bereiken en wat er al ligt. In een eerste gesprek kijken we welke aanpak daarbij past en kunnen we eerlijk aangeven aan welke investering je moet denken.